Original thread by @myassirullah
beberapa perusahaan sudah mulai new normal, berarti sudah mulai open vacancy lagi, yang mungkin di stop selama 2-3 bulan terakhir. gue mau ngasih trid, beberapa kesalahan pelamar via email yang tidak memperhatikan UX si recruiter dalam selection via email.
dan tentunya akan membuat lamaranya tidak dilirik sama recruiter. disclaimer ini cukup subjective berdasarkan pengalaman pribadi dan beberapa temen yang recruiter. setidaknya kalian yang baca ini bisa membantu solve pain yang dialami recruiter dalam seleksi lamaran via email.
tbh gue sebagai yang pernah pengalaman jobseeker sendiri, melamar via email merupakan proses yg susah di crack success ratenya di banding linkedin or jobportal. apalagi ngelamar via email ke company-company gede yang emang udah banyak yang tahu brand atau productnya.
OK here we go! kesalahan pertama yang sering gue temui adalah di SUBJECT EMAIL. banyak pelamar yang cukup ngasal nulis subject email terkadang TIDAK ADA SUBJECT EMAIL. duh ini sih fatal banget! pasti gak bakal di buka email atau bahkan bisa langsung masuk SPAM.
SUBJECT EMAIL ini cukup penting, karena mostly perusahaan email recruitmentnya dipake sama banyak recruiternya. jadi satu email di pake lebih dari satu orang recruiter khususnya kaya email2 yang recruitment atau career atau HR atcompanynamedotcom bla bla bla…
Masing-masing recruiter biasanya akan dapet untuk hire atau fulfillment beda-beda posisi. contohnya recruiter A di tugasin untuk mencari posisi yang berhubungan bisnis, recruiter B mencari posisi yang berhubungan dengan operation, dst. so, recruiter A g bakal buka email si B
jadi gimana kesalahan pertama di subject email ini bisa di atasi? Hindari subject email : – tidak ada Subject – too general kaya “melamar pekerjaan” “job application” or “cv submit” dll – terlalu panjang, pernah ada yang submit email isinya adalah summary bahkan biodata diri.
Good nya gimana kalo subject via email? ikutin format yang diberikan sama job ads yang kalian temuin, misalnya di suruh nulis “send your cv with subject : POSISI – NAMA”, yah tulisin posisi yang lagi di buka dengan nama lengkap kalian, contohnya INTERN TUTOR MATH – M YASSIRULAH
Gimana bang kalo ads atau posternya gak ada format suruh cantumin subject? subject nya harus apa? kalian bisa nulisin subject emailnya dengan “apply for position name – your name”. nah position name nya di isi dengan posisi yang sedang ingin kalian lamar.
Sering banget nemu juga walaupun udah di kasih format, tetap ajah nulisnya gak sesuai format, bahkan ada yang secara harfiah subject nya “POSISI – NAMA”, udah gitu ajah subjectnya. kan sedih liatnya, jadi mikir yang salah posternya atau emang pelamarnya yang terlalu pinter.
Kesalahan kedua yang sering muncul adalah TIDAK ADA BODY EMAIL. gue pribadi sebagai recruiter, jarang dan gak liat body email, dari subject langsung buka attachment CV. tapi emang secara penilaian pribadi, kebanyakan yang melamar tanpa body email nulis CV nya juga gak bagus.
apa ajah sih yang ditulis body email, ini pasti setiap recruiter punya preferensi atau format sendiri-sendiri. commonnya harusnya sih, kaya surat lamaran kerja : – ada greeting – sumber informasi lamaran – summary si pelamar – penutup – dapet refferensi darimana jika ada.
oh iya untuk nama refferensi bisa juga di tulis di subject atau body email. nanti lanjut lagi yah, udah selesai jam istirahatnya. kalo ada yang mau nanya-nanya terkait dua poin di atas reply atau DM ajah, thanks.
Lanjut lagi ya, WFH bikin gak berasa tiba2 udah malem kalo lagi ngerjain sesuatu. Ketiga terkait attachment, kadang bikin pusing sekaligus hiburan. Apa ajah sih yang harus diperbaiki: – File Name – File Size – lampiran lain selain cv Mari kita bahas di twit selanjutnya.
File name, usahakan nama file di rubah dengan format yang lebih profesional, kadang nemuin yang nama filenya lucu-lucu sih. Yah kadang bikin ketawa kalo lagi happy, kalo lagi bete abis di omelin atasan atau masalah pekerjaan lain, liatnya bikin emosi. Wkwkw
Oh iya nama file di attachment ini bisa ngebantu juga buat si recruiter ketika ngedownload attachment, jadi ga bingung pas banyak attachment yang di download, gak harus rename satu-satu. Standarnya gimana? Bisa “NAMA DOKUMEN – NAMA KAU”, contoh CV – Yassir atau Ijazah – Yassir
Terkait file size, nah ini gak tau di korporasi berlaku atau engga. Dulu waktu di korporasi kalo gak salah pake outlook, dan biasanya sama IT support perusahaan di batesin file size yang bisa masuk cuma 1-2mb ajah. Kalo sekarang pake google suite, gak jadi masalah sih.
File yang dilampirkan. Ini subjective banget tergantung perusahaan. Ada yang cuma butuh CV doang. Ada yang butuh CV dan portofolio. Ada yang butuh CV, portofolio dan dokumen pendukung (ijazah, ktp, pas poto, dll) So dilihat lagi ajah ketentuannya saat di info lokernya.
Kalo diminta cv dan dokumen pendukung gimana bang? Kalo gak diminta upload satu2, Better di gabungin jadi satu file dan CV paling atas (halaman pertama), karena biar recruiternya gak bingung baca satu2 lampiran.
Oh iya kalo bentuk file aslinya landscape jangan di buat potraitGimana dengan portfolio, kan filenya gede apalagi anak kreatif (video or design, dsbnya). Ada dua cara sih biasanya, cukup masukin link file portofolio kamu di cv dan juga summary.
Eh ralat, bukan summary, bisa di body email ya. Last but not least, nama email tolong yang profesional ya jangan email2 nama alay waktu dulu. Udah segitu ajah, maybe HR lain mau nambahin?
